Santo Domingo. – En una auditoría publicada el 22 de junio de 2023, realizada por la Contraloría General de la República al Ministerio Administrativo de la Presidencia (MAPRE), se encontró varias irregularidades, entre ellas, compras realizadas bajo la modalidad de compras directas excediendo el umbral y cheques entregados a personas distintas a los beneficiarios sin carta de autorización.
Contraloría auditó las cuentas bancarias, activos fijos, compras y contrataciones, nóminas y pagos (libramientos, transferencias, y cheques) de esta entidad, desde el primero de septiembre de 2020 hasta el 30 de abril de 2021, con la finalidad de determinar si se realizaron operaciones en cumplimiento con las leyes vigentes aplicables a las instituciones estatales.
La auditoría debela que el Ministerio Administrativo de la Presidencia (MAPRE), posee 1,770 bienes, registrados en “activos fijos”, depreciados o con valor cero. De acuerdo con el informe, esto incumple el procedimiento para el tratamiento contable de la adquisición o alta de bienes de la Dirección General de Contabilidad Gubernamental.
Adicionalmente, a la fecha 30 de abril de 2021, encontraron unos 26 activos fijos no registrados con un valor ascendente a RD$4,828,798.64.
El primero de los hallazgos fue que existen unos 36 cheques entregados a personas distintas a los beneficiarios, sin un documento de autorización de retiro en incumplimiento a la política interna, por un total ascendente a RD$97,313,737.96.
“Durante nuestra verificación de los cheques realizados a las cuentas de ‘personas jurídicas’ e ‘iglesias’ identificamos que existen cheques otorgados sobre los cuales la institución no posee una carta de autorización firmada y sellada por el beneficiario (entidad u organización)”, señala el informe del 22 de junio.
Otra de las irregularidades está en las compras realizadas a través de la Dirección de Compras y Contrataciones. El equipo de Contraloría encontró debilidades de control en los procesos.
Según el informe, identificaron que durante el periodo 2020-2021 hay compras fraccionadas en los rubros; servicios legales, servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones, servicio de contabilidad y auditoría y servicios de apoyo a la fabricación, que exceden los umbrales determinados anualmente por Contrataciones Públicas, y que, además, se hicieron en un mismo trimestre, por un valor de RD$642,167.
También hay debilidades de control en expedientes de compras, en incumplimiento a las políticas internas de compras.
Por ejemplo, la auditoría señala que la compra número MAPRE-DAF-CM-2020-0064, realizada a E & C Multiservices, EIRL, en la modalidad de compras menores, por un monto ascendente a RD$134,834, no contiene el oficio de solicitud de compras, “siendo éste el documento que confirma la necesidad del bien o servicio por el área solicitante”, indica Contraloría.
